常见问题
数据归谁、离职怎么处理、能不能导出、为什么没有 opt-out、和个人版能不能共存——采购前最该问的几个问题。
数据归谁
归组织。 成员在组织空间里写的记忆属于组织资产,成员离职后仍然保留,这是企业版的核心设计。
需要注意边界:成员个人空间里的记忆属于个人,不会因为离职自动转归组织。这是刻意的划分——把员工的私人笔记变成公司资产,是另一种滥用。
员工离职后,他的记忆还能查吗
组织空间里的能查。个人空间里的不能。
所以推广时的关键动作是:让重要结论写进部门空间,而不是留在个人空间。这不靠制度约束,靠习惯——组织记忆的价值取决于它落在哪个空间。
为什么没有个人 opt-out
因为一致性。一个团队的共享记忆,如果每个人都能选择不参与,它就不是团队记忆,而是一批碰巧放在一起的个人笔记。
但”不能退出”不等于”每句话都被同事看见”:每条记忆默认只有归属人可见,放宽范围是显式动作,且拥有者也要受同样的约束。
这件事建议在采购前就对齐,而不是部署完再讨论。
能不能导出全部记忆
可以,但这是受控操作:拥有者发起、需要二次验证、有审计记录。
不提供”任何人随时一键下载全组织记忆”,理由很实际:那等于把整份经验资产变成一个可以被单点带走的文件。
有没有端到端加密
没有。 企业云端版的检索在服务端执行,这是它能够跨员工召回的前提——端到端加密下这件事在技术上做不到。
所以不要把它当涉密系统的替代品。需要”数据不出内网”的,是企业本地版。
顺带说明:凭据类内容(密钥、口令)在写入侧就会被抹成占位符,明文不落库。这一点和个人版一致。
能不能和本地版共存
可以,而且推荐。
- 组织里的共享记忆走云端(
xbb cloud on且绑定组织); - 需要离线、需要翻逐字原话时切本地(
xbb cloud off)。
同一个客户端,靠模式开关切换。注意云端模式下情景层(原话)不可用——它设计上永不入云。
成员说”AI 看不到同事的记忆”
按概率排查:
- 那些记忆还在同事的个人空间(默认只有自己可见)——这是设计,不是故障;
- 空间树建了,但没人往里写;
- 成员客户端没彻底重启,还跑在绑定前的模式。
第一种最常见。解决办法不是改权限,是让结论写进部门空间。
能对接我们自己的 SSO 吗
企业云端版提供账号体系内的成员管理;SSO 对接属于实施项,需要评估——直接联系我们谈,不要在自助流程里找开关。
内网没有外网出口怎么办
那就是企业本地版的场景。云端版必须能访问 api.xiaobenben.net,没有外网就无法使用。
试用到期数据会被删吗
不会。组织冻结后数据保留,续费即解冻。冻结最常见的原因是采购流程没走完,因为流程问题丢数据不可接受。